Alur Penggunaan Sistem Permohonan Surat Rekomendasi Beasiswa Mahasiswa Faperta UGM (SiBea)

1. Mahasiswa membuka laman http://ugm.id/FapertaPelayananAkademik menggunakan Wifi UGM-Hotspot atau UGM-Secure.

"Jika Mahasiswa berada diluar lingkungan kampus atau tidak bisa terhubung Wifi UGM-Hotspot / UGM-Secure, dapat menggunakan VPN dengan cara berikut: Penggunaan VPN untuk Pembelajaran Daring – dti.ugm.ac.id"

2. Mahasiswa login menggunakan username SSO UGM dan password (password default: 12345678)

3. Mahasiswa menekan tombol “Buat Surat”.

4. Mahasiswa mengisi formulir halaman 1.

5. Jika semua formulir terisi, Mahasiswa menekan tombol “Selanjutnya” di bagian bawah halaman.

6. Mahasiswa mengisi formulir halaman 2 yang berisi data saudara kandung dan Riwayat beasiswa yang pernah didapat selama kuliah.

7. Kemudian menekan tombol “Selanjutnya”. Dan akan mengarah ke formulir halaman 3.

8. Mahasiswa melengkapi formulir halaman 3 yang berisi Foto diri dan gambar tanda tangan diri.

9. Kemudian menekan tombol “Selanjutnya”. Dan akan mengarah ke formulir halaman 4.

10. Pada formulir halaman 4 mahasiswa diharapkan untuk mengecek kembali formulir isian yang telah di isi. Dikarenakan data yang telah disubmit dan sudah di tanda tangani, tidak dapat diubah lagi.

11. Jika sudah yakin dengan data telah di isi, mahasiswa menekan tombol submit untuk mengirimkan formulir ke bagian Akademik untuk di validasi dan di proses.

12. Selanjutnya permohonan akan divalidasi terlebih dahulu oleh Korbid Akademik dan kemudian akan diproses oleh Admin Akademik.

13. Jika surat telah selesai diproses, surat rekomendasi beasiswa akan dikirim melalui Simaster di bagian menu DMS si pemohon.